La page PETITES ANNONCES vous permet de consulter les annonces en cours ou de soumettre votre propre petite annonce.

Comment introduire une petite annonce ?

Cliquez sur [PASSER UNE ANNONCE] pour afficher le formulaire de création d’une petite annonce.

Ce formulaire permet d’introduire ou de modifier les informations suivantes :

• Type d’annonce (A vendre / A louer / A donner / Recherche / Trouvé…)
• Catégorie ou rubrique de votre annonce.
  
• Le prix, l’état et la description de l’article.
  
• Date d’ouverture : Date à laquelle l’annonce deviendra visible publiquement sur le site.
  
• Date de clôture : Date à laquelle l’annonce sera automatiquement clôturée. Si aucune date n’est renseignée, l’annonce restera visible jusqu’au moment où l’auteur ou un modérateur la clôturera. Pour réouvrir une annonce, introduisez une date dans le futur et cliquez sur [Publier].
  
• Tags : Mots-clés permettant une recherche rapide de votre annonce.
• Téléversement de photos ou de documents : déposez vos fichiers sur cette zone ou cliquez pour les sélectionner.

Notes concernant les fichiers téléversés :

1. Par défaut, le nom du document ou de la photo est copié dans la légende. Vous pouvez modifier ou effacer ce texte.
2. La première image sera celle affichée comme vignette dans la liste des petites annonces. Vous pouvez choisir quelle image placer en premier en cliquant sur la flèche affichée sous l’image.
3. Vous pouvez également supprimer une image ou un document en cliquant sur l’icône Corbeille.
   

Une fois les informations renseignées, cliquez sur [Enregistrer]. A ce stade, votre annonce existe uniquement en tant que brouillon.

Vérifiez l’ensemble et cliquez ensuite sur [Publier] pour rendre votre annonce accessible publiquement sur le site.

Vous pouvez à tout moment modifier votre annonce. La procédure est expliquée ci-dessous.

Comment modifier une annonce ?

Cliquez sur [Mes annonces] pour afficher toutes les annonces que vous avez introduites. Cliquez sur l’annonce à modifier pour ouvrir sa fenêtre de détails. Dans le bas de la fenêtre, cliquez sur le bouton [Modifier] pour accéder au formulaire de modification de l’annonce.

Remarque : Les administrateurs et les modérateurs ont la possibilité de clôturer ou de supprimer l’annonce d’un utilisateur. Les annonces supprimées sont placées dans la corbeille.

Le module Trésorerie permet de gérer les comptes de la société et les registres d’entrées et sorties d’argent et de tirer des bilans comptables.

La page est partagée en plusieurs tabulations :

• La première tabulation fournit un aperçu global de chaque registre. Cette vue permet de trier et filtrer les registres et de les gérer individuellement.
• La seconde tabulation affiche un calendrier des opérations enregistrées.
• Le reste des tabulations contient les différents types de registres, à savoir :

1. Registre de type « Compte bancaire ou fond de caisse ».
2. Registre de type « Poste de débits et crédits ».
3. Registre de type « Bilan ».

Chaque registre peut inclure d’autres registres automatiquement.

Les registres de type Bilan, sont aussi liés à au minimum un registre de comparaison de type « Compte bancaire ou fond de caisse » et fournissent automatiquement le solde comparatif des registres inclus et des registres de comparaison.

Il est possible de filtrer la liste des opérations affichées pour un registre.

Des statistiques sont affichées automatiquement pour l’ensemble des opérations, ainsi que pour les opérations filtrées.

Chaque registre peut être imprimé sous forme de document PDF.

La page SONDAGES vous permet de soumettre une question au vote pour une sélection de destinataires.

Cliquez sur [Créer un sondage] ou sur l’icône en forme d’œil dans l’intitulé du sondage pour le modifier. Seuls les administrateurs et les modérateurs ont la possibilité de créer ou modifier un sondage.

La page de gestion du sondage permet d’introduire ou de modifier les informations suivantes :

• Titre : intitulé du sondage / libellé de la question posée.
• Ouverture : Date et heure à laquelle le sondage deviendra actif. Avant ce moment, le sondage est visible mais les votes ne sont pas autorisés.
• Clôture : Date et heure à laquelle le sondage sera automatiquement clôturé. Si aucune date n’est renseignée, le sondage restera actif jusqu’au moment où un administrateur le clôturera en cliquant sur le bouton [Clôturer]. Pour réactiver un sondage, introduisez une date dans le futur et cliquez sur [Valider].
• Groupe cible : Sélection des destinataires du sondage e.g. « Membres » ou « Mandataires et Adhérents ». Seules les personnes ciblées verront le sondage et pourront voter.
• Visibilité des votes :
  • Public : le nom de votants est affiché sous chaque option.
  • Administrateur uniquement : le nom des votants ne seront visibles que par les administrateurs et modérateurs.
  • Anonyme : le nom des votants ne seront visibles ni dans le sondage ni dans la page de gestion.
• Envoyer un message : Cochez cette case pour envoyer automatiquement un mail aux destinataires afin de les informer de la création du nouveau sondage.
• Liste des options : Introduisez la liste des choix possibles. Vous pouvez ajouter ou supprimer des options à tout moment. Pour supprimer une option, videz la case correspondante. Il n’est pas possible de supprimer ou modifier une option pour laquelle des votes ont déjà été enregistrés.

La page permet ces différentes commandes :

• Valider : pour enregistrer les changements.
• Annuler : retour à la page des sondages sans enregistrer les modifications éventuelles.
• Clôturer : pour forcer la clôture d’un sondage actif.
• Archiver : si le sondage est clôturé, l’administrateur peut l’archiver. Il deviendra alors invisible aux utilisateurs.
• Supprimer : Seuls les sondages archivés peuvent être supprimés.

Le bas de la page fournit un historique des votes :

Si le sondage n’est pas anonyme, le bas de la page affiche la liste des votants et la date du vote pour chacune des options.