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PiRcube : www.pir3.net/club

Documentation pour les représentants de société, entente ou groupement

PiRcube CLUB est un ensemble d’outils destinés aux sociétés, ententes et groupements. Ce module leur permet de gérer leur calendrier des concours, les mises en loge et les feuilles d’enlogements. Il fournit également des relevés de jeu et plusieurs rapports de consolidations des différents niveaux de jeu.

Afin de gérer le calendrier des concours de la société que vous représentez, vous devez d’abord créer un compte PiRcube Club et lier votre compte à votre société. Vous pourrez alors publier le calendrier des concours et ouvrir ceux-ci aux annonces des membres de la société.


Comment se créer un compte PiRcube CLUB ?

Afin de gérer une société, il est indispensable d’avoir son propre compte PiRcube CLUB. Ceci même si vous possédez déjà un compte PiRcube LOFT.

La création de votre compte SPOT se fait via la page d’inscription. Un email d’activation vous sera envoyé à l’adresse que vous aurez renseignée. Cliquez sur le lien d’activation contenu dans ce mail pour activer votre compte.

Si vous possédez déjà un compte PiRcube CLUB mais que vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser à l’aide de cette page.


Comment lier mon compte à la société que je représente ?

  1. Dans la page d'accueil, cliquez sur [Je représente une société ou un organisme et je veux gérer nos concours] et connectez-vous si ce n’est pas encore le cas.
     
  2. Cliquez sur [Gérer mon compte ou les sociétés, ententes ou groupements liés à celui-ci].
     
  3. Cliquez sur [Lier mon compte à une société, une entente ou un groupement].
     
  4. Sélectionnez votre statut au sein de cette société.
     
  5. Introduisez le pays et le numéro de matricule de la société. PiRcube vous propose automatiquement la liste des sociétés correspondant aux caractères que vous avez introduits.

Deux cas sont possibles :

  • La société recherchée apparaît dans la liste
    1. Cliquez sur le nom de la société une fois qu’elle apparaît dans la liste. L’ensemble des champs restants sont automatiquement complétés.
    2. Cliquez sur le bouton [Lier mon compte].
       
  • La société recherchée n’apparaît pas dans la liste
    1. Assurez-vous d’avoir correctement introduit les champs Statut, Pays et Matricule, puis cliquez sur le bouton [Lier mon compte].
    2. Comme il s’agit d’une société encore inconnue par le programme, il vous est demandé de renseigner les coordonnées de la société.
    3. Une fois ces informations introduites, cliquez sur le bouton [Créer]

Cliquez sur [Sociétés, ententes ou groupements liés à mon compte] pour vérifier que la société apparaît bien dans la liste des sociétés liées à votre compte.

Vous ne serez réellement autorisé à gérer la société qu’une fois que votre demande aura été approuvée par un des représentants déjà enregistrés pour cette société. Excepté évidemment si vous êtes le premier à en prendre le contrôle.
Si vous estimez qu’une personne s’est illégitimement associé à la société que vous représentez, veuillez nous en informer en décrivant la situation dans un mail à cette adresse : admin@pir3.net.

Comment gérer le calendrier des concours de ma société ?

  1. Cliquez sur [Je représente une société ou un organisme et je veux gérer nos concours] et connectez-vous si ce n’est pas encore le cas.
     
  2. Cliquez sur [Gérer le calendrier des concours des sociétés liées à mon compte].
     
  3. Dans le menu déroulant, sélectionnez la société pour laquelle vous voulez gérer le calendrier.

Les opérations suivantes sont possibles :

Ajouter un concours :

  1. Cliquez sur le bouton [Ajouter] pour faire apparaître la fenêtre [Ajouter un concours].
  2. Introduisez le nom du concours. PiRcube vous propose automatiquement la liste des lieux de lâcher connus correspondant aux caractères que vous avez introduits.
  3. Cliquez sur le nom du concours une fois qu’il apparaît dans la liste. Si votre concours ne figure pas dans la liste, Suivez cette procédure pour l’ajouter à la base de données.
  4. Introduisez les informations demandées :
    • Date de lâcher
    • Date d’enlogement
    • Toutes les catégories pour lesquelles une classification sera établie
    • Type de concours
    • Information (commentaire libre).
  5. Cliquez sur le bouton [Valider] pour ajouter ce concours au calendrier.

Modifier un concours :

  1. Accédez au menu du concours en passant la souris sur l’icône Menu situé à la fin de la ligne de ce concours.
  2. Cliquez sur [Modifier le concours] pour faire apparaître la fenêtre de modification.
  3. Effectuez les modifications nécessaires puis cliquez sur le bouton [Valider].
  • S'il s'agit d'un concours Spot, il n'est plus possible de modifier le lieu ou la date de lâcher. Pour cela, il faut retirer le concours des concours Spots.
  • Il est possible de modifier un concours en cours ou clôturé si aucune annonce n'a encore été introduite.
  • Si vous recevez le message Un enregistrement avec le même nom existe déjà, alors il est nécessaire de supprimer le concours et de le réintroduire.

Supprimer un concours :

  1. Accédez au menu du concours en passant la souris sur l’icône Menu situé à la fin de la ligne de ce concours.
  2. Cliquez sur [Supprimer le concours] pour faire apparaître la fenêtre de suppression.
  3. Confirmer la suppression du concours en cliquant sur le bouton [Supprimer].

Copier le code du widget :

Vous pouvez afficher le calendrier de votre société directement sur votre site web en insérant le code du widget affiché en bas de page.


Comment transformer un des concours figurant dans le calendrier de ma société en concours SPOT ?

  1. Cliquez sur [Je représente une société ou un organisme et je veux gérer nos concours] et connectez-vous si ce n’est pas encore le cas.
     
  2. Cliquez sur [Gérer le calendrier des concours des sociétés liées à mon compte].
     
  3. Dans le menu déroulant, sélectionnez la société pour laquelle vous voulez gérer le calendrier.

Les opérations suivantes sont possibles :

Ajouter un concours aux concours Spots :

  1. Accédez au menu du concours en passant la souris sur l’icône Menu situé à la fin de la ligne de ce concours.
  2. Cliquez sur [Ajouter aux concours Spots] pour transformer le concours en concours Spots.
  3. Un [S] rouge apparaît alors à côté du nom du concours pour montrer qu’il s’agit d’un concours Spot. Les concours Spots peuvent être gérés via la page Gérer les concours Spot en cours ou en attente.
Un [S] rouge à côté du nom du concours signifie qu’il s’agit d’un concours Spot en attente. Un [S] vert signifie qu’il s’agit d’un concours Spot en cours (ouvert aux annonces). Un [S] noir signifie qu’il s’agit d’un concours Spot clôturé.

Retirer un concours des concours Spots :

  1. Cette option n’apparaît que pour les concours Spot en attente ([S] rouge).
  2. Accédez au menu du concours en passant la souris sur l’icône Menu situé à la fin de la ligne de ce concours.
  3. Cliquez sur [Retirer des concours Spots] pour retirer le concours des concours Spots en attente. Le [S] rouge disparaît.

Voir le concours Spots :

  1. Cette option n’apparaît que pour les concours Spot en cours ([S] vert).
  2. Accédez au menu du concours en passant la souris sur l’icône Menu situé à la fin de la ligne de ce concours.
  3. Cliquez sur [Voir le concours Spots]. Vous serez envoyé vers la page Gérer les concours Spot en cours ou en attente.

Comment permettre aux colombophiles participants d’annoncer leurs pigeons dans un concours de ma société ?

  1. Assurez-vous que le concours devant être ouvert aux annonces a bien été ajouté aux concours Spots. Si c’est le cas, un [S] vert ou rouge apparaît à côté du nom du concours dans le calendrier de la société. Si ce n’est pas le cas, suivez cette procédure.
     
  2. Cliquez sur [Je représente une société ou un organisme et je veux gérer nos concours] et connectez-vous si ce n’est pas encore le cas.
     
  3. Cliquez sur [Gérer les concours Spot en cours ou en attente].
     
  4. Dans le menu déroulant, sélectionnez la société pour laquelle vous voulez gérer le calendrier.
     
  5. Cliquez sur [Concours en attente] pour faire apparaître les concours spots non-encore ouverts. Uniquement les concours entièrement complétés peuvent être ouverts aux annonces.
     
  6. Accédez au menu du concours en passant la souris sur l’icône Menu situé à la fin de la ligne de ce concours.

Les opérations suivantes sont possibles :

Compléter le concours :

A utiliser le jour du concours, lorsque le lâcher a été effectué. Permet de renseigner les informations de lâcher et d’ouvrir le concours aux annonces.

Cliquez sur [Compléter] pour introduire les informations de lâcher du concours :

  • Données sur le lâcher : organisateur, heure de lâcher et conditions météorologiques.
  • Des commentaires libres
    • Informations société : visible par les amateurs de votre société uniquement e.g. “Dépouillements à 18h”.
    • Informations concours : visible par tous les amateurs des sociétés participantes e.g. “International CIF”.
  • Le nombre total de pigeons participants pour votre société.
  • Participants par catégorie : indiquez le nombre de pigeons engagés par votre société dans chaque catégorie.
  • Si les pigeons peuvent être inscrits dans plusieurs catégories, cochez la case Doublages autorisés.
Si une autre société participant au même concours a déjà introduit ces informations alors vous avez la possibilité de simplement sélectionner le nom de l’organisateur. Si l'organisateur de votre concours figure dans la liste, alors cliquez sur celui-ci. Si ce n’est pas le cas, cliquez sur [Autre] afin d’introduire vos propres informations de lâcher.

Cliquez sur le bouton [Valider] pour terminer l’introduction des données. Une fois entièrement complété, il devient possible d’ouvrir le concours aux annonces.

Ouvrir le concours Spot :

A utiliser le jour du concours, lorsque les informations de lâcher ont été renseignées. Permet d’ouvrir le concours aux annonces et de le rendre disponible aux colombophiles dans la page Je suis colombophile et je veux souscrire à un concours pour y annoncer mes constatations.

  1. Uniquement les concours entièrement complétés peuvent être ouverts aux annonces
  2. Cliquez sur [Ouvrir le concours Spot] pour afficher la fenêtre d'ouverture du concours
  3. Choisissez le mode d'introduction des annonces :
    • Amateurs + Administrateur : dans ce mode, les colombophiles peuvent introduire leurs annonces eux-mêmes via la carte Google Maps. L'administrateur du concours peut aussi (comme toujours) introduire les annonces via la console d'administration.
    • Validation par administrateur : les colombophiles peuvent introduire leurs annonces eux-mêmes via la carte Google Maps mais celles-ci ne sont publiées qu'après validation d'un administrateur du concours via la console d'administration.
    • Administrateur uniquement : les annonces ne peuvent être renseignées que par un administrateur du concours via la console d'administration.
  4. Choisissez le mode d'accessibilité au concours :
    • Public : les colombophiles peuvent s'inscrire au concours.
    • Identification requise : une connexion à un compte PiRcube LOFT est nécessaire avant de pouvoir s'inscrire au concours.
    • Spectateur uniquement : les colombophiles peuvent visualiser le concours en mode spectateur uniquement.
    • Via le lien URL uniquement : le concours est invisible et ne peut être accédé que via le lien URL. Ce lien est disponible dans la console d'administration et doit être communiqué aux colombophiles par l'administrateur.
  5. Cliquez sur [Valider] pour basculer le concours dans la liste des concours ouverts aux annonces.
En cas d'identification via un compte PiRcube LOFT, un email de confirmation est automatiquement envoyé au colombophile afin de lui fournir une certification de son annonce.

Retirer des concours Spot :

Si vous n’avez pas l’intention d’ouvrir un concours aux annonces, vous pouvez le retirer de la liste des concours en attente.

  1. Cliquez sur [Retirer des concours Spot] pour faire disparaître ce concours de la liste des concours en attente.
  2. Ce concours peut toujours être ajouté à nouveau via la page de gestion du calendrier.

Comment gérer les annonces et clôturer le concours ?

  1. Assurez-vous que le concours est bien ouvert aux annonces. Si c’est le cas, un [S] vert apparaît à côté du nom du concours dans le calendrier de la société. Si ce n’est pas le cas, suivez cette procédure.
     
  2. Cliquez sur [Je représente une société ou un organisme et je veux gérer nos concours] et connectez-vous si ce n’est pas encore le cas.
     
  3. Cliquez sur [Gérer les concours Spot en cours ou en attente].
     
  4. Dans le menu déroulant, sélectionnez la société pour laquelle vous voulez gérer le calendrier.
     
  5. Cliquez sur [Concours ouverts] pour faire apparaître les concours spots actuellement en cours et ouverts aux annonces.
     
  6. Accédez au menu du concours en passant la souris sur l’icône Menu situé à la fin de la ligne de ce concours.

Les opérations suivantes sont possibles :

Lancer la Console d'administration :

Permet au représentant d’une société d'administrer le concours.

Cet outil permet notamment de

  • modifier les informations du concours
  • ajouter des colombophiles
  • bannir un colombophile qui n’aurait rien à faire dans le concours
  • ajouter des annonces
  • supprimer une annonce qui serait jugée incorrecte
  • envoyer des messages aux colombophiles connectés

Plus d'information sur cette page.

Clôturer le concours :

Cliquez sur [Clôturer le concours] pour terminer le concours.

Une fois qu’un représentant estime que le nombre d’annonces dépasse avec certitude le nombre de prix possible pour la société, il peut clôturer le concours. Ceci aura pour conséquence de retirer le concours de la liste des concours accessibles par les colombophiles. Les colombophiles actuellement dans la carte du concours recevront un message de clôture et ne pourront plus annoncer de nouvelles constatations. Il est possible de ré-ouvrir un concours via la page de gestion du calendrier


Comment gérer les mises en loge ?

Cette partie de la documentation est en cours d'écriture.

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Vous n'avez pas trouver la réponse à votre question ?

N'hésitez pas à nous poser votre question directement à cette adresse : admin@pir3.net.

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www.pir3.net/club

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fr/spot/representative.txt · Dernière modification: 2018/08/13 09:22 par wadmin

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