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communication:20160323

Communication pour les administrateurs des dépôts du CIF

Signalement des amateurs sur le logiciel PiRcube Spot

Le calendrier des concours internationaux du CIF est disponible ici : https://www.pir3.net/spot/agenda?id=1017.

Afin de pouvoir signaler les annonces de vos amateurs dans le logiciel PiRcube Spot, il est nécessaire que chaque dépôt accomplisse quelques tâches de préparation. Cette page d’aide décrit les actions à prendre avant, pendant et après le concours.

Notes préalables :

  • Ne craignez pas de vous tromper. Tout peut toujours être corrigé ou supprimé.
  • Les procédures ci-dessous peuvent sembler longues, mais en fait, un utilisateur habitué fera l’ensemble des étapes en moins d’une minute par concours.
  • Cette page d’aide et toutes les pages annexes espèrent pouvoir répondre à toutes vos questions. Si ce n’est pas le cas, envoyez votre question à admin@pir3.net

Liste des tâches :

Première tâche

Avant la saison

Le matin du concours

Pendant le concours

Après le concours

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Vous n'avez pas trouver la réponse à votre question ?

Vous pouvez consulter la documentation.

N'hésitez pas non plus à nous poser votre question directement à cette adresse : admin@pir3.net.

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www.pir3.net/spot

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Procédure pour créer son compte admin et le relier à votre société

Comment créer son compte admin PiRcube Spot ?

La création de votre compte SPOT se fait via la page d’inscription. Un email d’activation vous sera envoyé à l’adresse que vous aurez renseignée. Cliquez sur le lien d’activation contenu dans ce mail pour activer votre compte.

Si vous possédez déjà un compte PiRcube SPOT mais que vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser à l’aide de cette page. Introduisez votre adresse mail et un nouveau mot de passe vous sera envoyé.

Comment se connecter à PiRcube Spot ?

  1. Rendez-vous sur la page d’accueil.
     
  2. Cliquez sur “Je représente une société ou un organisme et je veux gérer nos concours”.
     
  3. Connectez-vous en utilisant votre adresse mail et votre mot de passe (si vous n’avez pas de compte, cliquez ici).
Pour modifier vos données personnelles ou changer votre mot de passe
  1. Cliquez sur “Je représente une société ou un organisme et je veux gérer nos concours”.
  2. Cliquez sur “Gérer mon compte ou les sociétés, ententes ou groupements liés à celui-ci”.
  3. Dans le volet “Informations personnelles”, modifiez vos données puis cliquez sur le bouton “Valider”.

Assurez-vous que votre compte est bien lié à votre société

Avant de pouvoir gérer les concours pour une société, il est nécessaire de relier votre compte à cette société. Pour vérifier si c’est déjà le cas, faites ceci :

  1. Dans la page d'accueil, cliquez sur [Je représente une société ou un organisme et je veux gérer nos concours] et connectez-vous si ce n’est pas encore le cas.
     
  2. Cliquez sur [Gérer mon compte ou les sociétés, ententes ou groupements liés à celui-ci] pour voir la liste des sociétés que vous pouvez administrer.

Si la société que vous voulez gérer n’apparaît pas dans la liste alors vous devez l’ajouter. Vous trouverez la procédure complète ici.

Votre compte peut être relié à plusieurs sociétés et votre société peut être administrée par plusieurs comptes différents.

Comment Introduire le calendrier des concours de votre dépôt ?

Le CIF a déjà introduit son calendrier des concours internationaux : https://www.pir3.net/spot/agenda?id=1017

Afin de pouvoir signaler vos annonces, vous devez ajouter ces mêmes concours au calendrier de votre dépôt :

Concours Coordonnées
Pau 431830.0 / -1905.0
Barcelona 412411.0 / 21256.0
St-Vincent 434002.0 / -11711.0
Marseille 430605.0 / 55325.0
Narbonne 430836.0 / 30000.0
Perpignan 423623.0 / 25848.0
  1. Cliquez sur [Je représente une société ou un organisme et je veux gérer nos concours] et connectez-vous si ce n’est pas encore le cas.
     
  2. Cliquez sur [Gérer le calendrier des concours des sociétés liées à mon compte] (Note : si le calendrier ne contient encore aucun concours, la fenêtre d’ajout d’un concours apparaîtra automatiquement).
     
  3. Dans le menu déroulant en haut de l’écran, sélectionnez votre dépôt si ce n’est pas déjà le cas.
     
  4. Suivez la procédure ci-dessous pour ajouter tous les concours du CIF figurant dans le tableau.
Attention : il est très important de choisir le bon concours. Il y a par exemple plusieurs lieux de lâcher St-Vincent et Marseille. Veillez à bien choisir celui qui a les mêmes coordonnées que dans le tableau ci-dessus.

Pour ajouter un concours à votre calendrier :

  1. Cliquez sur le bouton [Ajouter] pour faire apparaître la fenêtre [Ajouter un concours] si ce n’est pas déjà le cas.
     
  2. Introduisez le nom du concours. PiRcube vous propose automatiquement la liste des lieux de lâcher connus correspondant aux caractères que vous avez introduits.
     
  3. Cliquez sur le nom du concours une fois qu’il apparaît dans la liste. Vérifiez bien que les coordonnées correspondent à la liste des concours CIF ci-dessus.
     
  4. Introduisez les informations demandées :
    • Date de lâcher. Celle-ci doit correspondre à la liste des concours CIF ci-dessus.
    • Date d’enlogement pour votre dépôt.
    • Toutes les catégories pour lesquelles une classification sera établie.
    • Type de concours : Grand Fond.
    • Information (commentaire libre visible sur votre calendrier uniquement).
       
  5. Une fois les informations introduites, cliquez sur le bouton [Valider].
     
  6. Le concours apparaît maintenant dans le calendrier, cliquez sur l’icône sur la ligne du concours pour afficher le menu et cliquez sur Ajouter aux concours Spot. Un S rouge doit alors apparaître en début de ligne.

Le concours est ajouté. Recommencez l’opération pour chaque concours de la liste.

Il est indispensable que tous les concours internationaux (auxquels votre dépôt participe) soient ajoutés au calendrier de votre société, mais rien ne vous empêche d’introduire tous les autres concours qui figure au programme de votre société ou groupement.

Comment vérifier que mon concours est correctement relié au CIF ?

Pour vérifier si votre concours est relié au CIF, allez dans la console du concours :

  1. Cliquez sur [Je représente une société ou un organisme et je veux gérer nos concours] et connectez-vous si ce n’est pas encore le cas.
     
  2. Cliquez sur [Gérer les concours Spot en cours ou en attente].
     
  3. Dans le menu déroulant en haut de l’écran, sélectionnez votre dépôt si ce n’est déjà le cas.
     
  4. Dans l’onglet [Concours en attente], vous devez trouver la liste des internationaux de votre dépôt. Si ce n’est pas le cas, revenez au point précédent.
     
  5. Cliquez sur l’icône sur la ligne du concours à vérifier et cliquez sur Console administrateur.
     
  6. La console d’administration s’ouvre. Cliquez sur le volet Concours.
     
  7. Dans le bas du volet, est affichée la liste des sociétés participant au même concours. Si la société C I F apparaît dans la liste alors cela signifie que votre concours est correctement relié au CIF.
Si le CIF n'apparaît pas dans la liste, c’est que le concours n’a pas la bonne date ou les bonnes coordonnées. Réintroduisez le concours pour qu’il corresponde exactement au concours du CIF.

Introduction des amateurs participant

Il est conseillé d’introduire les amateurs participants le plus tôt possible dès qu’ils sont connus. Cependant, cette opération peut être faite à tout moment et donc évidemment aussi le jour même du concours.

A partir d’ici, vous allez pouvoir utiliser la console d’administration d’un concours. Il s’agit de la page la plus importante car c’est la console qui vous permettra entre-autres…

  • d'introduire les amateurs participant au concours
  • de signaler leur annonces (mais aussi les supprimer en cas d’erreur)
  • d'échanger des messages avec vos amateurs ou les autres administrateurs de dépôts.

Une page d’explication complète est disponible ici.

Pour cette étape, nous nous concentrerons uniquement sur la fonctionnalité d’ajout des amateurs participant.

  1. Cliquez sur [Je représente une société ou un organisme et je veux gérer nos concours] et connectez-vous si ce n’est pas encore le cas.
     
  2. Cliquez sur [Gérer les concours Spot en cours ou en attente].
     
  3. Dans le menu déroulant en haut de l’écran, sélectionnez votre dépôt si ce n’est déjà le cas.
     
  4. Dans l’onglet [Concours en attente], vous trouverez la liste complète des internationaux 2016.
     
  5. Cliquez sur l’icône sur la ligne du concours pour lequel vous désirez ajouter des participants et cliquez sur Console administrateur.

La console d’administration s’ouvre. Vous pouvez trouver une description complète sur cette page.

  1. Dans le volet Annonces, cliquez sur l'icône pour ouvrir la fenêtre d'ajout d'un amateur.
     
  2. Entrez le nom du colombophile. Le programme vous proposera automatiquement une liste de noms déjà présents dans la base de données.
     
  3. Si le colombophile n'apparaît pas dans la liste proposée, introduisez la localité et les coordonnées du nouveau colombophile.
     
  4. Cliquez sur [Valider] pour ajouter le colombophile.

Note :

  • Quand vous ajoutez un nouvel amateur, sa distance est tout de suite affichée et un message d’avertissement apparaît si sa distance n’est pas réaliste.
  • Si vous constatez qu’un amateur possède des coordonnées incorrectes, vous pouvez cliquer sur le lien Signaler des mauvaises coordonnées afin de nous avertir par mail (admin@pir3.net).
  • L’option Modifier ne permet pas de modifier les coordonnées. Dans ce cas, il faut ajouter un nouveau colombophile avec les bonnes coordonnées et signaler les autres comme mauvaises.
  • Vous pouvez aussi recopier l'entièreté des colombophiles ayant participés à un concours passé en cliquant sur le bouton [Copier].

Introduction des données de lâcher et ouverture du concours

Quand l’heure de lâcher est connue, vous pouvez ouvrir le concours :

  1. Cliquez sur [Je représente une société ou un organisme et je veux gérer nos concours] et connectez-vous si ce n’est pas encore le cas.
     
  2. Cliquez sur [Gérer les concours Spot en cours ou en attente].
     
  3. Dans le menu déroulant en haut de l’écran, sélectionnez votre dépôt si ce n’est déjà le cas.
     
  4. Dans l’onglet [Concours en attente], vous devez trouver le concours du jour. Si ce n’est pas le cas, vérifiez que ce concours est bien renseigné comme concours SPOT dans votre calendrier.
     
  5. Cliquez sur l’icône sur la ligne du concours du jour et cliquez sur Compléter pour ouvrir la fenêtre d’introduction des données de lâcher.

Dans la fenêtre du concours

  1. Renseignez les informations suivantes :
    • Introduisez CIF dans le champs Organisateur .
    • L’heure de lâcher.
    • Le temps.
    • Des commentaires libres
      • Informations société : visible par les amateurs de votre société uniquement e.g. “Dépouillements à 18h”.
      • Informations concours : visible par tous les amateurs de chaque dépôt e.g. “International CIF”.
    • Le nombre total de pigeons participants pour votre dépôts.
    • Le nombre exact de pigeons pour votre dépôt par catégorie.
    • Si les pigeons peuvent être inscrits dans plusieurs catégories, cochez la case Doublages autorisés.
  2. Cliquez sur [Valider].

Ouverture du concours

  • Cliquez à nouveau sur l’icône sur la ligne de ce concours et cliquez sur Ouvrir le concours Spot.
  • Dans la fenêtre Ouvrir le concours Spot, laissez les options par défaut et cliquez sur le bouton [Valider]. Si vous voulez plus d'info sur les options d'ouverture du concours, cliquez ici.
  • Le concours apparaît maintenant dans l’onglet des concours ouverts.

A partir de ce moment,

  1. Les colombophiles peuvent introduire leurs constatations via l’interface web ou l’interface smartphone.
  2. Le ou les administrateurs peuvent gérer les annonces à l’aide de la console (voir point suivant).

Introduction des spots

Une fois le concours ouvert, le ou les administrateurs peuvent gérer les annonces à l’aide de la console.

La console d’administration permet notamment de

  • modifier les informations du concours
  • ajouter des colombophiles
  • bannir un colombophile qui n’aurait rien à faire dans le concours
  • ajouter des annonces
  • supprimer une annonce qui serait jugée incorrecte
  • envoyer des messages aux colombophiles connectés

Pour ajouter une annonce

Dans le volet Annonces, le tableau de gauche liste les amateurs participants et le tableau de droite liste les annonces connues. Pour ajouter une nouvelle annonce :

  1. Cliquez sur la ligne du colombophile concerné pour ouvrir la fenêtre d'introduction des annonces (si le colombophile n’apparaît pas dans la liste, procédez comme expliqué dans le point Introduction des amateurs participant.
  2. Renseignez l'heure de constatation. La vitesse correspondante sera calculée automatiquement.
  3. Cochez les catégories concernées.
  4. Introduisez toute autre informations nécessaire (bague, sexe…).
  5. Cliquez sur [Ajouter] pour valider l’annonce.

Vous trouverez sur cette page plus d’explications sur les opérations possibles dans la console.


Fermeture du concours

Quand le nombre d’annonces introduites nécessaire est atteint, vous pouvez clôturer le concours :

  1. Cliquez sur [Je représente une société ou un organisme et je veux gérer nos concours] et connectez-vous si ce n’est pas encore le cas.
     
  2. Cliquez sur [Gérer les concours Spot en cours ou en attente].
     
  3. Dans le menu déroulant en haut de l’écran, sélectionnez votre dépôt si ce n’est déjà le cas.
     
  4. Dans l’onglet [Concours ouverts], cliquez sur l’icône sur la ligne du concours et cliquez sur Clôturer le concours.

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Vous n'avez pas trouver la réponse à votre question ?

Vous pouvez consulter la documentation.

N'hésitez pas non plus à nous poser votre question directement à cette adresse : admin@pir3.net.

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www.pir3.net/spot

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communication/20160323.txt · Dernière modification: 2017/07/06 08:38 par admin

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